Home > Dalam Kelas, Tugas Akhir, Warung Kopi > Tip Presentasi dengan Menjawab 5W + H

Tip Presentasi dengan Menjawab 5W + H


Sumber gambar: clker.com.

Sumber gambar: clker.com.

Menjadi presenter dalam sebuah seminar atau sidang atau semacamnya mungkin bukanlah hal baru bagi anda. Tetapi apakah sudah memperhatikan kesiapan-kesiapannya..?

Pada banyak pembelajaran teknik presentasi sering kita dengar mengenai 5W + H. Saya coba tulis kembali sebagai bahan pengingat saya sendiri, dan mungkin berguna bagi anda yang belum/lupa mengenainya.

Yang dimaksud dengan 5W + H adalah enam kata tanya dalam bahasa Inggris, yaitu: Who, What, When, Where, Why dan How. Keenamnya bisa dipakai dengan urutan yang tidak mesti sama.

Who

  • Pertanyaan ini yang berarti siapa maksudnya adalah kita harus tahu siapakah hadirin atau pendengar presentasi kita.
  • Jika kita presentasi di depan para dosen dan profesor di mimbar akademis tentunya akan beda dengan presentasi di depan rekan-rekan komunitas membaca, misalnya. Presentasi di depan anggota DPR akan berbeda dengan presentasi di depan anak-anak Taman Kanak-Kanak, contoh lain.
  • Pertanyaan ini terkait erat dengan bahan yang disiapkan dan kedalaman materinya.

What

  • What helps you remember. Kita harus siap dengan hal yang dapat mengingatkan kita akan materi yang sedang dipresentasikan. Misalnya kita tuliskan pada kertas keywords pada setiap slide yang kita tampilkan. Daftar keywords ini menjadi pengingat kita mengenai apa yang harus kita sampaikan.
  • What helps them remember. Buatkan isi slide yang akan membuat pendengar mengingatnya. Bisa berupa gambar atau kata-kata yang menarik. Tidak tabu jika kita tampilkan satu-dua kutipan bijak dari orang terkenal, tentunya yang relevan dengan isi presentasi.
  • What helps them understand. Buat materi yang sederhana, enak dilihat mata, dengan ukuran huruf yang sedang dan tidak terlalu banyak pointer. Animasi..? Boleh tetapi satu-dua saja. Sesuaikan dengan sikon. Intinya adalah membuat pendengar mengerti dengan mudah.
  • What helps you stay focused. Hati-hati dalam berimprovisasi, jangan sampai melebar kemana-mana. Usahakan tetap pada bahasan utama.
  • What helps you reduce your stress. Merasa stres dalam mengawali presentasi itu biasa. Tetapi cari cara untuk menguranginya. Setiap orang mempunyai cara sendiri. Ada yang dengan memakan permen, ada yang bercanda, ada yang minum segar dengan cukup. Temukan yang paling sesuai untuk anda.

Why

  • Pastikan sejak awal kita tahu mengapa kita harus berdiri di depan mimbar atau mempresentasikan materi tersebut. Jangan sampai kita sendiri tidak sadar sepenuhnya apa yang kita lakukan. Dengan menyadari ini maka kita lebih siap secara mental.

Where

  • Sebelum presentasi, kita harus tahu dimana lokasi dan kondisi tempat presentasi. Apakah dalam ruang, ataukah di lapangan, atau disuatu auditorium. Bagaimana dengan kelengkapan pendukung. Dapatkah file presentasi kita dijalankan di tempat tersebut dengan peralatan yang telah tersedia. Antisipasi mengenai hal ini penting sekali. Untuk itu datangi tempatnya sebelum waktu anda naik panggung.

When

  • Kapan waktu anda naik panggung, atau presentasi. Dengan mengetahui waktunya maka persiapan anda akan jauh lebih baik. Bersiaplah untuk perubahan waktu yang mendadak. Komunikasi yang baik dengan pemilik acara sangat dianjurkan.

How

  • Bagaimana membuat performa kita optimal saat presentasi..? Selain kesiapan kesehatan, maka dengan mendapatkan jawaban dari kelima pertanyaan diatas kita bisa menyusun strategi bagaimana tampil. Penyesuaian selalu ada setiap saat, tetapi jika kita sudah siap maka langkah kita akan ringan.

Demikian tip presentasi dengan menjawab pertanyaan 5W + H. Materi ini saya dapatkan dari perkuliahan dengan tajuk: Giving a Presentation. Semoga berguna.

*/ : )

—–

Ikuti lebih lanjut di-tag: Seri Presentasi.

  1. No comments yet.
  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: